Compliance inom Tengai

Rätt dataskydd

Tengai är ett automatiserat screeningverktyg och intervjumjukvara som följer gällande lagar och regler. All Tengais datalagring – såsom kandidater och rekryterares personuppgifter, intervjudata och beslutsunderlag – sker under högsta säkerhet i Sverige.

Därtill är vi ISO-certifierade via vår cloud-leverantör. Vilket innebär att vi följer kraven för absolut högsta datasäkerhet på våra molntjänster, liksom att det finns multipla datacenters för backups, att driften är stabil och serverhallarna skyddar sitt innehåll från obehörigt tillträde. I de fall vi använder tredjepartssystem, till exempel e-postleverantör, ligger samtliga system och servrar inom EU.

Som personuppgiftsbiträde åt våra kunder har vi välutvecklade personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) och lagrar personuppgifter endast så länge som våra kunder och gällande lagar, såsom GDPR och diskrimineringslagen, kräver. Självklart kan kandidaterna själva radera – eller tanka ut – sin egen intervjudata när de så önskar, i enlighet med GDPR och rätten till kontroll över sina personuppgifter.

Tillgänglig och flexibel mjukvara

Tengai vill inte bara förenkla rekryterare och chefers rekryteringsvardag, utan arbetar ständigt även med att förenkla jobbsökarnas användning av Tengai som intervjumjukvara. Tack vare vår målsättning att ständigt förbättra och tillgängliggöra Tengai för så många människor som möjligt har vi idag det mest flexibla och tillgänglighetsanpassade screeningverktyget på marknaden.

Tengais avatar-intervju fungerar på alla sorters enheter med webbläsare och kräver ingen nerladdning av programvara. Som kandidat styr du själv i vilket tempo du vill göra intervjun. Du kan pausa och återuppta intervjun när du vill, under dygnets alla timmar, och läsa eller lyssna på frågorna i din egen takt samt på vilken ljudvolym du vill. Med olika sorters intervjufrågor och frågeteknik, där svaret antingen sker med röst, knappar eller fritext, ger vi dig en bredd i uttryckssätt. Allt för att kunna fånga upp dina personliga styrkor och ge en interaktiv intervjuupplevelse.

Även som administratör i Tengai Recruiting Hub är systemet enkelt, direkt och självförklarande. Det innebär att nya rekryterare och chefer kommer igång snabbt och kan välja att använda screeningverktyget utan långa utbildningar och detaljerad support. Men för den chef, rekryterare eller kandidat som vill ha support, finns givetvis vår personal tillgänglig för att guida och hitta lösningar på personliga utmaningar.

Psykometriskt validerat intervjuramverk

Intervjuramverket och konversationstekniken, som ligger bakom Tengais avatar-intervju och den automatiserade screeningen, är utvecklat av ett team med välrenommerade psykometriska experter och HR-professionella med över 20 års erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.

Dessutom är tekniken validerad i en forskningsstudie utförd av Dr Anders Sjöberg och Dr Sofia Sjöberg från Psychometrics Sweden AB. Resultatet från studien har visat att Tengai, via mekanisk bedömning, kan validera sambandet mellan kandidaternas svar och de personlighetsdrag i femfaktorsmodellen som är korrelerade till arbetsprestation.

Med andra ord kan du känna dig säker på att produkten håller hög kvalitet och mäter vad den lovar.