Vår story

Vårt uppdrag: En effektiv, fördomsfri och datadriven rekryteringsprocess

Med Tengai utmanar vi den traditionella anställningsintervjun och öppnar "rekryteringens svarta låda". Vår vision är att skapa en rättvis och objektiv process där kandidater får visa sin fulla potential, samtidigt som arbetsgivare får en modern, effektiv och träffsäker rekryteringslösning.

Idén till Tengai föddes 2017 hos det svenska rekryterings- och konsultföretaget TNG, där ett team av HR-specialister startade innovationslabbet TNGx. Med över 20 års erfarenhet av fördomsfri, datadriven, strukturerad och kompetensbaserad rekrytering har TNG alltid haft målet att skapa en inkluderande, rättvis och transparent kandidatupplevelse. Samtidigt strävar företaget efter att minimera påverkan av omedvetna fördomar – allt för att bidra till en mer hållbar och rättvis arbetsmarknad.

Att utmana genom innovation

För att uppfylla sin vision har TNG utvecklat egna rekryteringsverktyg som hjälper rekryterare att fatta objektiva och välgrundade beslut i urvals- och bedömningsfaserna. Men när den personliga intervjun granskades – den mest avgörande delen av rekryteringsprocessen – identifierades omedvetna fördomar som det sista stora hindret.

Därför samlade TNGx ett mångsidigt team av specialister, ledare och rekryterare för att kombinera fördomsfri rekryteringsmetodik med en innovativ programvara för Diversity & Inclusion (D&I). Visionen var att skapa en mänsklig, trygg och rättvis intervjuliknande upplevelse där kandidater känner sig bekväma att vara ärliga och visa sin verkliga potential.

Samtidigt skulle rekryterare och chefer få tillgång till objektiv och användbar data om kandidaters mjuka färdigheter och personlighetsdrag – en viktig grund för att fatta mer träffsäkra beslut. Så började resan som ledde fram till Tengai.

Samarbete med Furhat Robotics

År 2018 inledde Tengai ett samarbete med det svenska prisbelönta teknikföretaget Furhat Robotics, som specialiserat sig på social robotik. Det gjorde det möjligt för oss att implementera vår D&I- programvara på Furhats operativsystem. Med andra ord tillhandahöll Furhat Robotics den konversationsplattform som vi programmerade den fördomsfria programvaran på. Och det är programvaran som styr hur Tengai beter sig och hennes förmåga att genomföra strukturerade och situationsbaserade intervjuer. Ett bra exempel på ett framgångsrikt samarbete mellan innovativa företag med ett gemensamt uppdrag.

Redo att möta marknaden

Under 2019 avslutade vi ett års betatestning och Tengai blev äntligen tillgänglig för kunder i Sverige. För att växa på den internationella marknaden omvandlades vi till ett eget bolag och separerades därmed från vår ”biologiska mamma” TNG.

Under 2019 deltog Tengai och teamet i en mängd evenemang och delade med oss av den spännande utvecklingen till världen. Tengai fick till och med utmärkelsen ”Best Newcomer” av National Online Recruitment Awards 2019 i Storbritannien.

Validerad av experter inom psykometri

2020 var ett stort år för oss eftersom vår metodik blev validerad av Psychometrics AB. Detta försäkrade oss om att Tengai exakt kunde göra datadrivna bedömningar utan någon mänsklig inblandning. Studien validerade också att Tengais intervju bedömer arbetsprestationer och kan användas för att bidra till en mer opartisk intervjuprocess. Vid den här tiden släppte vi också användarvänlig programvara för rekryterare, för att göra processen ännu mer transparent.

2022: Robot blir avatar

Tengai har nu utvecklats från en fysisk robot till en digital avatar. Medan den konversationsbaserade AI:n och det fördomsfria ramverket förblir oförändrade, insåg vi genom feedback att robotgränssnittet inte var tillräckligt praktiskt för kandidater eller rekryterare. Därför skapade vi ett nytt, helt digitalt gränssnitt för Tengai – fortfarande interaktivt och med människoliknande beteenden. Tengais ”personlighet” är densamma, men som avatar eliminerar den alla fysiska begränsningar och ger kandidater en ännu mer inkluderande och tillgänglig screeningupplevelse.

Vad betyder namnet Tengai?

Namnet Tengai härstammar från flera källor. Främst härstammar det från en hatt som traditionellt bars av Komuso, japanska tiggarmunkar inom zenbuddhismen under Edo-perioden (1600–1868). Dessa hattar, tillverkade av flätat halm, täckte munkarnas huvuden och ansikten. Genom att bära en Tengai " avlägsnade munkarna sitt ego" och kunde helt fokusera på nuet och sin praktik.

Denna filosofi speglar perfekt Tengais syfte: att genomföra intervjuer som enbart fokuserar på kompetens och färdigheter, fria från fördomar. Precis som munkarna tog bort distraktioner, hjälper Tengai rekryterare att bortse från irrelevanta faktorer som utseende, röstläge, gester eller handslag. Målet är att utvärdera kandidater objektivt och rättvist.

Dessutom är namnet en hyllning till Tengais "moder," företaget TNG, och deras kärnuppdrag att arbeta med fördomsfri rekrytering. Denna dubbla betydelse speglar både Tengais ursprung och dess engagemang för att omvandla rekryteringsprocessen till en rättvis och inkluderande upplevelse som lyfter fram varje kandidats verkliga potential.

Tengai idag - och imorgon

Mycket har hänt sedan starten 2017! Idag är Tengai ett avancerat screeningverktyg och en intervjumjukvara som effektiviserar urvalsprocessen i rekrytering. Kandidater möter en engagerande AI-avatar som guidar dem genom en interaktiv och strukturerad intervju, medan du samlar in värdefull kompetensdata. Utifrån svaren skapas automatiskt en tydlig och datadriven topplista som hjälper dig att fatta snabbare och mer träffsäkra beslut.

Men detta är bara början. På Tengai arbetar vi kontinuerligt för att utveckla våra lösningar och möta de förändrade behoven hos både kunder och kandidater. Framtiden kräver screeningverktyg som förenar precision med en meningsfull och rättvis kandidatupplevelse – något vi strävar efter att leverera.

Vår ambition är att erbjuda smartare, snabbare och mer användarvänliga verktyg som lyfter hela rekryteringsprocessen. Samtidigt är vårt uppdrag tydligt: att frigöra tid för rekryterare och ge kandidater en rättvis chans att visa sin potential i en inkluderande och trygg miljö.

Vi ser fram emot att forma framtidens rekrytering tillsammans med våra kunder. Är du redo att ta nästa steg? Boka en demo idag, så visar vi hur Tengai kan revolutionera din rekryteringsprocess.