6 fördelar med effektiv rekrytering

Rekrytera effektivt och säkra affärskritisk kompetens

Publicera en platsannons, vänta på att ansökningarna trillar in och sedan välja den kandidat som verkar bäst – räcker det inte så? Nja. För att lyckas med rekrytering i tider av snabba förändringar och kompetensbrist krävs en mer genomtänkt strategi.

Vad är effektiv rekrytering?

Effektiv rekrytering handlar om mer än att bara hitta rätt person för en specifik roll. En välplanerad rekryteringsstrategi kan minska kostnader, stärka arbetsgivarvarumärket och säkerställa att organisationen på lång sikt attraherar, engagerar och anställer de mest kvalificerade medarbetarna.

Men i en snabbrörlig affärsvärld, där tid och budget ofta är begränsade, kan rekrytering vara en utmaning. Att formulera kravspecifikationer, sålla bland CV:n och planera intervjuer, samtidigt som det dagliga arbetet fortgår, kan snabbt bli överväldigande för rekryterande chefer.

Därför väljer många organisationer idag att ta extern hjälp för att effektivisera processen, minska stressen och säkerställa en smidig rekryteringsupplevelse. Detta är en klok strategi av flera skäl. Låt oss titta närmare på dem!

6 skäl att rekrytera effektivt

1. Attrahera rätt talanger

Det brukar sägas att det är bättre att inte anställa alls än att anställa fel person.

I en effektiv rekryteringsprocess är det första steget att tydligt förstå verksamhetens behov. Därefter handlar det om att framgångsrikt kommunicera dessa behov för att attrahera toppkandidater och noggrant välja ut de sökande som bäst matchar kraven.

Det handlar inte bara om att hitta de mest begåvade eller kvalificerade individerna, utan om att identifiera kandidater som har den bästa kombinationen av kompetens och personlighet för den specifika rollen, teamet och verksamheten som helhet.

Varje steg i processen är avgörande – från att definiera rollen, till att genomföra intervjuer och ta referenser. Kvaliteten på arbetet i dessa steg avgör om din nya medarbetare kommer att bli en tillgång eller en belastning.

2. Behålla personal

Hög personalomsättning kan vara förödande för ditt företags långsiktiga framgång. Genom effektiva rekryterings- och urvalsprocesser ökar du sannolikheten för att konsekvent anställa personer som presterar bra och förblir lojala medarbetare. Att använda objektiva och datadrivna urvalsmetoder, istället för att förlita sig på magkänsla, hjälper dig att identifiera kandidater som verkligen kommer att prestera och engagera sig i rollen samt företagets mål.

Om din organiastion regelbundet förlorar medarbetare inom de första 90 dagarna av anställningen,  kan det vara läge att se över rekryteringsstrategin. 

3. Öka produktiviteten

En effektiv och smidig rekryteringsprocess ökar sannolikheten för att nyanställda är engagerade och motiverade från dag ett, vilket förbättrar deras långsiktiga chanser att lyckas i sin roll.

En studie från Boston Consulting Group visar att företag som är framgångsrika i rekrytering har 3,5 gånger högre tillväxt och 2 gånger högre vinstmarginal än sina mindre framgångsrika konkurrenter.

Förutom att påverka resultatet negativt kan fel person i rollen skapa stress och konflikter i teamet samt kräva onödigt mycket tid från ledningen. Tid som istället kunde ha använts till att utveckla medarbetarna och driva verksamheten framåt.

4. Spara tid och pengar

Att bygga upp ett team av pålitliga och motiverade medarbetare är avgörande för att uppnå goda resultat och stärka verksamhetens lönsamhet.

Ingen vill slösa tid och pengar på att attrahera, välja ut och introducera nyanställda, bara för att senare upptäcka att de inte lever upp till förväntningarna.

Om dina rekryteringsinsatser konsekvent är effektiva, ökar chansen att du får rätt person på rätt plats varje gång. Samtidigt kan du känna dig trygg i att du kan upprepa framgångsreceptet närhelst verksamheten behöver förstärkning.

5. Minska juridiska risker

Tydliga och transparenta rutiner i varje steg av rekryteringsprocessen minskar risken för potentiella rättsliga tvister.

Det är viktigt att säkerställa att rekryteringen sker utan diskriminering eller påverkan av fördomar, att regler kring integritet och mänskliga rättigheter följs, samt att den nya medarbetaren har rätt arbetstillstånd och ett korrekt ifyllt anställningsavtal.

Genom att från början etablera en ömsesidig förståelse för rollen, förväntningar, rättigheter och skyldigheter, minskar risken för framtida tvister eller missförstånd.

6. Bidra till mångfald i teamet

Effektiva rekryteringsmetoder som är fria från fördomar och diskriminering hjälper dig att bygga starkare och mer diversifierade team. Studier visar att en arbetsstyrka med bra mångfald bidrar med en bredare palett av perspektiv och tillvägagångssätt, vilket förbättrar företagets resultat och ökar medarbetarnas engagemang och lojalitet.

Det kan handla om att skapa en jämn könsfördelning i ledningen, inkludera olika etniciteter i kundtjänstteamet för att bättre spegla och förstå kundernas behov, samt undvika att anställa personer som är alltför lika varandra, vilket kan hämma nya idéer och innovation i teamet.

Att värdesätta mångfald innebär också att du får tillgång till en bredare talangpool och blir ett mer attraktivt företag för potentiella medarbetare.

Så kan Tengai hjälpa dig rekrytera mer effektivt

Tengai är ett automatiserat screeningverktyg och intervjumjukvara som sömlöst effektiviserar urval i rekrytering. Kandidaterna träffar en engagerad AI-avatar som guidar dem genom en interaktiv och strukturerad intervju, samtidigt som du samlar in relevant kompetensdata. Baserat på intervjusvar blir kandidaterna automatiskt rangordnade i en överskådlig topplista som hjälper dig ta snabbare och bättre rekryteringsbeslut. Validerat. Compliant. Och tidseffektivt.

Vill du veta mer om hur Tengai hjälpa dig att effektivisera och förbättra dina rekryteringsprocesser? Boka en demo med vårt team idag!