Få koll på vad som är tillåtet och inte
EU AI Act ska rullas ut fullt 2026. Lagen klassar rekrytering som ett högriskområde. Men vad betyder det praktiskt för dig som använder AI idag eller planerar att utöka din Rectech-stack framåt?
EU:s nya AI Act förändrar spelplanen för alla som använder AI i rekrytering. Lagen ställer hårda krav på transparens, datakvalitet och mänsklig kontroll. Men vad betyder det egentligen i praktiken? Och hur kan organisationer arbeta säkert och etiskt med AI utan att riskera lagbrott eller förtroendeförlust?
Rekrytering är ett högriskområde
EU:s AI Act definierar att alla system som påverkar människors möjligheter till utbildning, anställning eller kreditbeslut omfattas av högriskklassning. Det innebär att verktyg som används för att analysera CV:n, ranka kandidater eller fatta beslut i urvalsprocessen måste uppfylla åtta centrala krav.
För det första måste mänsklig översyn alltid finnas. AI får inte fatta beslut på egen hand utan att en människa kan förstå, ifrågasätta och ändra resultatet. Därmed ska en TA-ansvarig eller rekryterare alltid kunna justera AI:s förslag (och då också veta hur).
För det andra handlar det om datakvalitet och bias. All data måste vara rättvis, representativ och fri från bias och snedvridningar som kan diskriminera kandidater baserat på kön, ålder eller bakgrund.
Dessutom krävs full transparens. Kandidater har rätt att veta när och hur AI används i processen. Även loggning och spårbarhet är ett måste. Alla beslut som AI-systemet bidrar till ska kunna granskas i efterhand.
Andra viktiga krav är riskhantering, dokumentation, robusthet och cybersäkerhet. Organisationer måste kunna visa hur systemen testas, hur risker hanteras och hur resultaten hålls stabila även under oväntade förhållanden.
Tillåtet och inte tillåtet?
Men vad innebär detta praktiskt? Nedan har vi på Tengai försökt bryta ner kraven mer konkret och förklara skillnaden mellan laglig och otillåten AI-användning i rekrytering enligt EU AI Act:s riktlinjer:
Tillåtet enligt AI Act
- Statisk poängsättning med fördefinierade frågor (Ja/Nej)
- Evidensbaserade ramverk för personlighet och kompetens
- Mänsklig översyn i alla beslut
- AI för användarupplevelse (UI/UX), inte bedömning
- Full transparens: Kandidater informeras om AI-användning
- Loggning av alla poäng och beslut
Inte tillåtet enligt AI Act
- AI som automatiskt bedömer eller rangordnar kandidater
- AI som genererar poäng som direkt påverkar beslut
- Automatiserade processer utan mänsklig granskning
- Bristande kontroll av bias eller diskriminerande utfall
- Lagring av biometriska data utan explicit samtycke
Kort sagt: AI får stötta rekryteraren, men aldrig ersätta den mänskliga bedömningen.
Compliant by design: Så möter Tengai AI Act
Tengai är byggt med compliance i sitt DNA. Plattformen är utvecklad utifrån de högriskkrav som AI Act ställer men med en unik twist: AI används inte för bedömning, utan för att skapa en objektiv, trygg och konsekvent upplevelse.
-
Riskmedvetenhet. Tengai använder dokumenterade processer och statiska poängramverk, vilket innebär att systemet inte påverkas av kön, etnicitet eller annan irrelevant information.
-
Alla slutbedömningar görs av människor. AI ersätter aldrig rekryterarens beslut, utan fungerar endast som stöd. Det minimerar så kallad automation bias och säkrar att alla kandidater behandlas lika.
-
Transparens en självklarhet. Kandidater informeras redan vid intervjustart om att Tengais AI-avatar används för upplevelsen dvs AI används i vår UI, inte för att göra bedömningar.
-
Loggning och spårbarhet är integrerat. Alla poäng loggas och sparas “raw” så att både kandidater och tillsynsmyndigheter kan granska processen vid behov.
-
Robust och cybersäker. Genom statiska ramverk blir det i princip omöjligt för kandidater att manipulera sina poäng, och systemet testas kontinuerligt för att säkerställa korrekthet och motståndskraft. Vi lagrar också all data inom Europa.
Vill du säkra din Rechtech-stack inför EU AI Act?
Kontakta oss på Tengai för att se hur du kan framtidssäkra din AI-användning i rekrytering och möta alla krav på transparens, rättvisa och mänsklig kontroll – redan idag!